Hướng dẫn eKYC khi đăng ký domain từ 01/7/2024

Khi đăng ký mua tên miền, bạn sẽ cần cung cấp thông tin chính xác và xác thực để có thể kích hoạt dịch vụ tên miền của mình.

1. Những yêu cầu mới khi đăng ký tên miền

Từ ngày 01/07/2024, áp dụng các yêu cầu thay đổi từ Trung tâm Internet Việt Nam (Bộ Thông tin & Truyền thông) - cơ quan quản lý tên miền tại Việt Nam, người đăng ký tên miền sẽ cần đảm bảo cung cấp thông tin cá nhân chính xác và xác thực được. Để biết thêm thông tin, vui lòng đọc Thông tư 24/2015 Quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet - Chương III, Điều 19 (trang 17) tại link.

Do đó, quy trình đăng ký quản lý tên miền tại TotHost có một số thay đổi như sau:

• Áp dụng xác thực eKYC với toàn bộ các cá nhân đăng ký tên miền tại TotHost.
• Các thông tin đăng ký tên miền cần chính xác, bao gồm: Họ tên; Số CCCD (Hộ chiếu đối với trường hợp không phải là công dân Việt Nam); Ngày sinh; Địa chỉ email, số điện thoại và Địa chỉ (đủ 5 cấp cụ thể rõ ràng: Thôn xóm, ấp, số nhà -tên đường, Tổ dân phố ....(Cấp 1)/ Xã, Phường, Thị Trấn(Cấp 2)/ Quận, huyện, Thị xã(Cấp 3)/ Tỉnh, Thành phố(Cấp 4)/ Quốc gia(Cấp 5)).
• Hoàn thiện đủ bản khai đăng ký tên miền trước khi đưa tên miền vào hoạt động:
  + Chủ thể cá nhân: thực hiện eKYC, hệ thống tự tạo bản khai điện tử;
  + Chủ thể tổ chức: upload bản khai đăng ký tên miền kèm chữ ký của người đại diện tổ chức (cấp trưởng hoặc cấp phó)

2. Hướng dẫn eKYC và đăng ký tên miền tại TotHost

2.1. Quy trình đăng ký tên miền:

• Bước 1: Tìm kiếm và chọn tên miền phù hợp với nhu cầu tại: https://billing.tothost.vn/cart.php?a=add&domain=register
• Bước 2: Tiến hành thanh toán đơn hàng. Sau khi thanh toán thành công, thông tin tên miền sẽ được gửi tới email của bạn (*).
• Bước 3: eKYC: Theo yêu cầu từ Trung tâm Internet Việt Nam, để đăng ký tên miền, bạn sẽ cần cập nhật và bổ sung thêm một số thông tin xác thực. Thực hiện theo hướng dẫn tại mục 2.2 để cập nhật.

2.2. eKYC - Cập nhật và xác thực thông tin

a. Đối với cá nhân:

Bước 1: Cập nhật thông tin trên cổng TotHost CloudGate: Vào phần Account Details, điền đầy đủ và chính xác các thông tin: họ tên, số CCCD (hộ chiếu), ngày sinh, email, số điện thoại và địa chỉ đủ 5 cấp cụ thể (**).

Bước 2: Cập nhật ảnh CCCD tại cổng quản lý domain của TotHost:

• Truy cập trang quản lý tên miền TotHost: https://domain.tothost.vn/account/signin bằng thông tin đăng nhập như sau:
  + Email: Email đăng ký tài khoản tại cổng TotHost CloudGate
  + Password: Click vào link sau và điền email để lấy password: Lấy password
• Click vào nút "Cập nhật ảnh CMND/ thẻ CCCD" ở mục Tài khoản hoặc vào trực tiếp qua link sau: "Cập nhật ảnh ID". Sau đó, tải lên ảnh chụp hai mặt CMND hoặc CCCD của bạn (nếu dùng Hộ chiếu, gửi hình trang 01 của hộ chiếu và hình chụp chân dung đang cầm hộ chiếu mở trang 01) (**).

b. Đối với tổ chức:

Bước 1: Truy cập trang quản lý tên miền TotHost: https://domain.tothost.vn/account/signin

Bước 2: Vào phần quản lý tên miền, tải về "Bản khai đăng ký tên miền", ký điện tử hoặc in ra, đóng dấu và ký tên bởi người đại diện của tổ chức (cấp trưởng hoặc cấp phó) (**).

Bước 3: Tải lại bản khai lên hệ thống và đợi kết quả xác nhận từ Cơ quan quản lý tên miền tại Việt Nam.

------

Chú thích:

(*) Trong trường hợp đơn hàng được thực hiện trong ngày lễ hoặc ngoài giờ làm việc (thời gian làm việc: 8h - 17h từ thứ Hai đến thứ Sáu), sau khi thanh toán thành công, thông tin sẽ được gửi tới email của bạn trong vòng 12 tiếng, thay vì trong vòng từ 5 - 10 phút như đơn hàng được thực hiện trong giờ làm việc.

(**) Các thông tin cung cấp chỉ được phục vụ cho mục đích đăng ký tên miền theo quy định của Trung tâm Internet Việt Nam (Bộ Thông tin & Truyền thông) và hoàn toàn được bảo mật theo Chính sách bảo mật của TotHost.