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使用 n8n 实现深度流程自动化:详细安装与使用指南

15/05/2025

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了解 n8n —— 一款开源、灵活、易于自定义的工作流自动化平台,助您轻松实现营销、CRM、IT 等流程的自动化。

Mục lục

Mục lục

A. n8n简介 - 开源自动化平台

1. 什么是 n8n?

n8n 是一个开源的 workflow automation 平台,支持连接超过 350 个应用程序,例如 Google Sheets、Slack、Discord、Facebook、GitHub 等众多服务。值得注意的是,n8n 不像其他付费平台那样限制 workflow 的数量、步骤数量或自动化操作的次数。

与 Zapier 或 Make 等封闭式自动化工具不同,n8n 允许用户将数据存储并在自己的服务器上运行,从而最大限度地保证灵活性、隐私性与安全性。

2. n8n 的工作方式

2.1 工作原理

n8n 的核心基于 “节点化(Node-based)” 模型运行。每个节点代表一个独立的操作,例如:获取数据、处理数据、发送通知、调用 API 等。这些节点相互连接,组成完整的工作流程(Workflow),帮助实现从简单到复杂的任务自动化。

n8n 支持多种触发方式:手动触发、定时计划(Schedule)、Webhooks(接收外部数据)或基于特定事件的触发。

此外,用户还可以添加条件判断(If)节点,使流程根据接收到的数据进行灵活处理。n8n 的一大优势是它能够通过 SplitInBatchesSetLoop 等节点管理复杂的数据流转逻辑。

2.2 操作流程

使用 n8n 的常规流程如下:

  • 初始化:用户新建工作流(workflow),添加触发节点(例如从 webhook 接收数据或按计划执行)。
  • 拖拽节点:添加处理节点(例如保存数据到 Google Sheet、发送邮件、更新 CRM 等)。
  • 配置逻辑:设置条件判断、循环结构或流程分支(如有需要)。
  • 测试与检查:测试工作流以验证逻辑是否正确。
  • 启用自动化:确认无误后,激活该工作流,使其自动运行。

通过基于节点的灵活运行机制,n8n 便于随时修改、扩展或调整流程,而不会影响整个系统,非常适合需要优化日常运营的中小型企业。

3. 使用 n8n 的优势

3.1 降低成本

作为开源项目,n8n 允许用户自行部署,无需像其他 SaaS 工具那样按工作流数量或触发次数付费。这一点对初创公司或中型企业尤其有利,能够在保障运营效率的同时大幅节省预算。

3.2 数据安全与控制权

所有数据均存储在私有服务器上,确保信息的绝对隐私与安全。对于金融、医疗等对信息安全要求极高的行业来说,这是一个关键优势。

3.3 高度可定制化

n8n 支持插入自定义 JavaScript 代码,允许设计极其复杂的处理流程,这是许多封闭平台无法做到的。这意味着 n8n 不仅满足基础需求,还可适用于复杂的跨系统业务流程自动化。

3.4 强大的社区支持

n8n 拥有一个活跃的开发者社区,用户可以轻松找到插件、示例工作流,并从其他用户那里获得快速帮助。此外,n8n 的官方文档更新频繁,界面友好,即便是初学者也能快速上手。

4. n8n 的应用

n8n 的应用
n8n 的应用

4.1 客户管理(CRM)

自动将网站表单中的潜在客户添加至 CRM,发送客户关怀邮件,并根据用户行为打上标签。同时,可根据地理位置或客户行为,自动将线索分配给对应销售人员。

4.2 营销自动化

  • 根据用户行为(如放弃购物车)自动发送营销邮件。
  • 从集中式仪表盘管理 Facebook / Google 广告活动。
  • 根据用户的历史互动数据进行客户数据过滤与分组。
  • 针对不同客户分组,触发个性化优惠信息。

4.3 IT Operations

  • 监控服务器运行状态,通过 Telegram 推送宕机警报。
  • 自动将每日数据备份到 AWS S3 或 Google Drive。
  • 将系统日志同步至集中式存储中心,用于安全监控和数据分析。

4.4 E-commerce

  • 将 Shopify / WooCommerce 的订单自动同步至 Google Sheets,便于订单分析。
  • 每笔成功订单后,自动发送电子发票给客户。
  • 集成自动化客户服务聊天机器人,支持 Facebook、Messenger、Zalo、Telegram 等平台。

B. 安装与使用 n8n

5. n8n 安装与使用指南

系统要求:

首先,你需要一台最低配置如下的 VPS:

  • vCPU:4 核
  • 内存:4GB
  • 硬盘:30GB

除了仅需 270K 的经济型 VPS TOT K44,TotHost 还新推出了配置适中的 TOT M44n 套餐,已预装好 n8n,无需繁琐安装即可开箱即用。特别是首次下单使用代码 HITOT 可再享 20% 折扣。

VPS TOT M44n 预装了 n8n
VPS TOT M44n 预装了 n8n

有多种方式可以根据使用需求来安装 n8n:

5.1 购买 TOT M44n VPS 并无需额外操作

TOT M44n 已预装好 n8n,您只需购买即可立即使用。此外,TOT M 系列和 TOT Duo(TOT D)系列的其他 VPS 套餐也支持 template,按照下方视频中的简单操作步骤即可使用。

详细安装教程视频:

在 SSH Browser (SFTP) 中操作:

  • 输入命令: ls -la -> enter
  • 输入命令: chmod +x install_n8n.sh -> enter
  • 输入命令: ./install_n8n.sh -> enter

5.2 通过 Docker 安装(推荐)

步骤 1: 首先,您需要安装 Docker Desktop(Windows/macOS)或 Docker Engine(Linux)。

步骤 2: 接下来,运行以下命令启动 n8n:

docker run -it --rm -p 5678:5678 n8nio/n8n

优点:快速启动、易于管理、便于迁移。

5.3 通过 Node.js(npm)安装

步骤 1: 您可以从官方网站安装 Node.js(包含 npm):https://nodejs.org/en

步骤 2: 接下来,使用以下命令安装 n8n:

npm install -g n8n

步骤 3: 安装完成后,运行以下命令启动 n8n:

n8n

步骤 4: 通过 http://localhost:5678 打开界面。

优点:易于定制,适合需要深度自动化的开发者。

5.4 使用 n8n Cloud 服务

  • 无需搭建服务器。
  • 只需在 n8n.io 注册账号,即可立即部署工作流。
  • 适合小型企业和营销团队。

6. 使用方法

为了高效使用 n8n,请按照以下步骤操作:

步骤 1:访问管理界面

步骤 2:创建新工作流

  • 点击 “New Workflow” 开始构建自动化流程。

步骤 3:添加触发节点

  • 选择合适的触发类型:Manual TriggerWebhookCron Job 或外部服务触发器。

步骤 4:构建流程

  • 添加执行节点,例如从 Google Sheets 获取数据、使用 SendGrid 发送邮件、自动发推文等。
  • 按正确逻辑连接各个节点。

步骤 5:详细配置

  • 根据需求配置各个节点的 API 密钥Field MappingValidation Rules

步骤 6:测试与调试

  • 使用 Execute Node 模式测试各个节点。
  • 查看日志,确保运行逻辑正确无误。

步骤 7:激活流程

  • 启用 “Active” 模式,让流程按设定触发器自动运行。

7. 部署 n8n 的注意事项

使用 n8n 的工作流程
使用 n8n 的工作流程
  • 环境变量安全管理:使用 .env 文件存储敏感变量,如 API Key、Token、Database URL。避免将这些信息硬编码到节点中。

环境变量示例:


N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true
N8N_BASIC_AUTH_USER=admin
N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=password

  • 定期备份系统:定期备份 n8n 的数据库、配置文件以及已建立的工作流,有助于在服务器出现故障时快速恢复。
  • 保护 Webhook 和 API 连接安全:使用 Token 对 Webhook 进行身份验证;设置 IP 白名单来限制请求来源;配置防火墙并限制访问权限。
  • 性能监控与系统日志管理:使用 GrafanaPrometheus 监控系统性能;记录所有错误日志以便快速发现和处理问题。
  • 定期升级:n8n 持续发布更新以添加新功能并修复安全漏洞。建议每 1-2 个月检查并升级一次 n8n 版本。

因此,凭借强大的自动化能力、高度灵活性以及庞大的支持社区,n8n 无愧是希望优化工作流程、提升效率、降低运营成本用户的首选平台。

立即开始构建您的第一个工作流,亲身体验自动化带来的改变吧!

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